第一节  科技立项详细流程

　　一、科技立项申报工作

　　1、科技立项申报工作启动宣传（三至四周）

　　注：有关文件或宣传材料

　　2、科技立项申报工作

　　（1）从网上下载《北京建筑工程学院大学生课外科技立项申报书（试行）》及填写说明

　　（2）同学在认真阅读填写说明后，认真填写申报书

　　（3）将填写好的申报书打印出来，并找到相关教师作为项目指导教师

　　（4）将填写完整的申报书及申报电子版在规定时间内交至校科服

　　（5）校科服在收到申报书及电子版后检查并存档，若申报书出现问题，可酌情解决，并记录申报项目的类别

　　（6）校科服需在申报书收齐后的一周内，分类整理并制作电子版目录。同时，根据整理的类别与团委的老师联系，成立评审小组

　　（7）校科服负责将申报书分类并转交评审小组。

　　3、立项审批

　　（1）校科服需及时掌握立项审批情况

　　（2）在立项审批结束后，校科服需将申报书取回并整理并确定校级立项的项目

　　（3）根据当年的科技经费，给出校级项目的批复经费及院级项目的建议批复经费

　　（4）将校级立项制作详细目录（目录格式详见附录），将非校级立项项目返还各院，滞留不同意立项项目

　　4、立项批复

　　（1）各级立项批复单由校科服会同各院科技协会（部）同时下发

　　（2）各项目立项批复单由相关部门下发

　　（3）不同意立项的项目同样发放批复单，但须在批复单上注明原因，不同意立项批复单由各院下发

　　二、中期审查工作

　　在研究阶段需对项目进行核查，有明显不履行任务进度时间表者，可进行撤项处理。中期审查结束后，须由审查部门对已审查的项目编写中期审查报告，格式详见附录。

　　（注：各级项目的撤项处理须经校团委批准方可生效，院级立项的撤项可向校科服申报，由校科服协调各项工作）

　　三、科技立项结题工作

　　1、结题申报工作

　　（1）校科服及各院科技协会（部）需在每年的结题阶段开始时，通知各项目负责人

　　（2）各项目负责人需在网上下载《北京建筑工程学院大学生课外科技立项成果评定书（试行）》及填写说明

　　（3）各项目负责人需将成果评定书打印版、电子版及立项成果、成果电子版上交相应部门，各院科技协会（部）需将成果收齐后送交校科服

　　（4）校科服须在短时间内完成整理工作并移交学科专家组

　　注：①若项目成果为模型的，需交模型的正、侧、背、俯、鸟瞰图图片的电子版，并将图片体现在结题报告中

　　②整理工作：分类，制作目录

　　2、结题审批工作

　　校科服应及时掌握审批情况

　　3、结题批复工作

　　（1）校科服须在结题审批后将全部项目取回

　　（2）校科服须对同意结题项目进行整理

　　（3）校科服需会同各院科技协会（部）对全部项目发放结题批复，不同意结题项目需注明原因

　　（4）各项目结题批复有各项目所属部门下发并收回存根

　　（5）校科服须下发2011年度北京建筑学院大学生课外科技立项结题证书

　　四、报销工作

　　1、报销时间

　　报销时间自项目同意结题之日起至当年12月底前

　　2、报销流程

　　（1）各项目负责人在报销时间内携带结题证明，及需报销的发票到校团委找校团委相关老师进行报销的审核

　　（2）审核完成后，即可到财务处报销

　　3、注意事项

　　（1）只有通过结题评审的项目才可进行报销

　　（2）所要报销的发票需为报销当年开具的正式商业性发票

　　（3）发票背面需有三个人的签字（项目负责人、指导教师、组员、项目所属部门负责人四者之三）

　　（4）发票背面注明：项目名称、支出明细

　　（5）发票为散装，不可装订

　　（6）机打发票的，台头的客户名称为北京建筑工程学院。手撕的发票均需在背面注明北京建筑工程学院

　　（7）可报销的经费总额原则上不超过批复经费

　　

　　第二节 科技立项补充说明

　　一、关于立项在学生综合素质评定表中的加分说明

　　科技立项在学生综合素质评定中的加分，按照《学生手册》（2010年9月版P47）学生非业务素质—“创新精神”中的规定执行

　　二、科技立项的管理部门

　　各级科技立项由各级部门管理。如:校级立项由校科服管理，院级立项由各院科技协会管理

　　三、关于科技立项项目组成员的说明

　　1、科技立项项目组成员总数不得超过七人，其中包括项目负责人一人，合作者最多六人

　　2、在项目研究阶段，可申请增加组员。项目负责人需将申请书交至相应的管理部门，申请书格式参照附录相关内容

　　3、在项目研究阶段，可申请变更项目负责人，变更后的项目负责人须为原项目组成员，需由现任项目负责人提出申请，由原项目负责人、项目指导教师、组员签字后交至相应管理部门

　　4、在项目研究阶段，可申请变更成员，申请由项目负责人提出，须项目负责人变更的成员的本人签字，交至相应管理部门

　　5、项目结题阶段只可变更项目组成员，不可申请增加人员

　　6、各级管理部门在收到申请后，应予以核实、签署意见并盖章，然后报校科服备案

　　三、关于申请科技立项延期的说明

　　1、申请延期的项目，需由项目负责人提出申请，重点说明原因，最好能提供相关证明，由项目负责人签字后上报相应管理部门

　　2、各级管理部门应在核实情况后，签署意见并盖章、备案

　　3、延期时间不得超过红头文件规定的最终上交时间

　　四、关于申请增加指导教师的说明

　　1、申请增加指导教师需由项目负责人提出申请，并由第一指导教师确认情况签字后，再由第二指导教师签署意见并签字

　　2、申请增加指导教师应在科技立项申报阶段，随申请书一并交上至校科服

　　3、在项目同意立项后，有相应管理部门签署意见并备案

　　五、备注

　　1、每年科技立项的申报及结题的具体时间以当年的团委文件为准

　　2、申请增加的指导教师只能为一人，每个项目必须有一名指导教师

　　3、申请一律为A4纸打印，并在相应位置处签字

　　

　　第三节 科技立项申报书填写实例及说明

　　见附件。